登封嵩山少林寺武僧团培训基地
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河南省教育厅办公室
关于印发《中等职业学校学籍管理机构分级评价与管理工作细则(试行)》的通知
各省辖市、济源示范区、省直管县(市)教育局,各省属中等职业学校,有关高等学校:
为规范中等职业学校(含高等学校中专部,下同)学籍管理工作,根据《河南省中等职业学历教育学生电子学籍注册与管理工作规程(试行)》,对全省中等职业学校的学籍管理机构实行评级管理制度,省教育厅制定了《中等职业学校学籍管理机构分级评价与管理工作细则(试行)》,将于2021年秋季学期学籍注册后实施,现印发给你们,请遵照执行。
附件:中等职业学校学籍管理机构分级评价与管理工作细则(试行)
2021年5月10日
(主动公开)
附 件
中等职业学校学籍管理机构分级评价与管理工作细则(试 行)
一、分级管理目的
根据我省中等职业学校学籍管理实际情况,通过建立符合政策需要、相对科学、简便易操作的评级标准,对中等职业学校学籍管理机构进行分级管理,实现对不同等级的机构进行分类管理、精准管理,提高管理和服务能力,促进学校学籍管理工作的规范化,提升我省中等职业学校办学水平。
二、分级评价对象
注册河南省中等职业学校学生学籍的所有中等职业学校、高等学校中专部和部分特殊教育学校。
三、分级评价层次
中等职业学校学籍管理机构从高到低分为A、B、C、D四级,每年评级一次,A级为优秀级,B级为正常级,C级为重点监管对象级,D级为不合格级。
四、分级评价标准
层次 | 评定内容 | 备注 |
A级 | 学校重视学籍管理工作,学籍管理机构健全,有与在校生规模相当的办公场所、办公设备,有不少于两名的专职学籍管理员。 | 同时满足 |
| 学生学籍注册、备案管理规范,学籍异动及时、准确,学籍和备案系统数据基本一致,基本无差错。 |
|
学校连续3年以上评级层次为B级。 | ||
B级 | 学校重视学籍管理工作,有独立设置的学籍管理机构,有基本的办公场所、办公设备,有不少于两名的专职学籍管理员。 | 同时满足 |
学生学籍注册、备案管理比较规范;学籍异动比较及时、准确,中职全日制在校生3000人以下学校学籍和备案系统年异动数据不准确率控制在1%以内,全日制在校生3000人-6000人的学校学籍和备案系统年异动数据不准确率控制在1.5%以内;全日制在校生6000人以上学校连续两年学籍和备案系统年异动数据不准确率控制在1.5%以内。 | ||
C级 | 新设立或恢复招生的中等职业学校;全日制在校生人数达到6000人以上;学籍管理机构不够健全,没有配备两名专职学籍管理员;上年评级层级为D级。 | 符合一条者即可评为C级 |
D级 | 触犯河南省中等职业学校电子学籍管理负面清单(2021版)禁止事项。 | 符合一条者即评为D级 |
五、分级评价管理办法
分级评价管理模式为白名单管理,每年进行一次。根据评级标准,对学校的层级评价可升可降,对于触犯河南省中等职业学校电子学籍管理负面清单(2021版)禁止事项的学校或其他严重违反学籍、招生、实习等有关规定造成不良后果的,直接降级为D级。
对于A级学校,各级教育行政部门可在学籍管理方面给予优先办理、减少提供证明材料的方便措施以及给予增加年度评先数量、增加参与国家级、省级各类培训指标等奖励。对于B级学校一般不进行学籍专项核查、抽查;对于C级学校,每年进行不少于两次的学籍专项核查或随机抽查;对于D级学校,除接受《河南省中等职业学历教育学生电子学籍注册与管理工作规程(试行)》规定的处理办法和每年进行不少于两次的学籍专项核查或随机抽查之外,上级教育行政部门将代管或指定一个不低于B级的学校管理其全国学生系统和学籍信息模块,直至该学籍管理机构评级升为C级及以上层级;D级学校应派出专职学籍管理人员到代管的学校或机构接受不少于6个月的跟岗学习,代管的学校或机构评判D级学校的学籍管理员已达到工作标准,报作出代管决定的教育行政部门同意,方结束跟岗学习。
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